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leadwerk
CRM mit Power-Dialer für Vertriebsteams

Der nächste Anruf wartet schon. Du musst nur noch abheben.

Leadwerk sortiert deine Leads nach Hitze, wählt automatisch den nächsten und hält jedes Ergebnis mit einem Tastendruck fest. Rückrufe, Termine und Mails landen von selbst dort, wo du sie brauchst – ohne Tabellen, ohne Zettel.

Jetzt starten Funktionen ansehen
  • Ab 29 € pro Monat zzgl. MwSt.
  • Einwilligung je Lead dokumentiert
  • Komplett auf Deutsch

Das alles erledigst du, ohne einen Zettel zu schreiben

  • Rückruf bei Frau Reuter, 10:00
  • Exposé nachsenden
  • Beratungstermin bestätigen
  • Eigenkapital klären
  • Verpassten Anruf zurückrufen
  • Angebot per Mail erinnern
  • Finanzierungsbestätigung einholen
  • Suchprofil mit Objekten abgleichen
  • Notartermin abstimmen
  • Kein Kontakt seit 14 Tagen
  • Neuanfrage in 5 Minuten anrufen
  • Unterlagen beim Kunden anfordern
Ein Werkzeug, fünf Arbeitsplätze

Alles, was zwischen Anfrage und Abschluss passiert

Klick dich durch die Module. Alles, was du hier siehst, ist gebaut und läuft in derselben Oberfläche.

Dein Tag auf einer Seite

Morgens öffnen, Kaffee holen, loslegen: Die Tagesansicht zeigt dir, was heute fällig ist, und nichts anderes.

  • Kacheln für Rückrufe, Termine, neue Leads und verpasste Anrufe
  • Überfälliges steht oben, damit nichts liegen bleibt
  • Alle heutigen Rückrufe mit einem Klick als Dialer-Session starten
Funktionen

Gebaut für Menschen, die den ganzen Tag telefonieren

Vier Dinge, die den Unterschied machen, und darunter alles, was ein Vertriebsteam sonst noch braucht.

Lead-Heat

Ruf die an, die gerade Lust haben

Leadwerk zählt mit: geöffnete Mails, geführte Gespräche, gebuchte Termine. Daraus entsteht pro Lead ein Wert von 0 bis 100, und die heißesten stehen vorn.

  • Flamme in jeder Liste, vom Funken bis zur Stichflamme
  • Neue Anfragen rutschen sofort nach oben
  • Du siehst, warum ein Lead heiß ist, nicht nur dass er es ist
Power-Dialer

Ein Anruf nach dem anderen, ohne Pausen dazwischen

Starte den Dialer mit der Taste D. Er nimmt die aktuelle Ansicht, ruft den ersten Lead an und zeigt dir alles, was du fürs Gespräch brauchst.

  • Ergebnis mit 1 bis 6 wählen: Erreicht, Terminiert, Nicht erreicht, Rückruf, Kein Interesse, Falsche Nummer
  • Pro Ergebnis legst du fest, was mit Status und Deal passiert
  • Mit dem eigenen Handy oder, als Zusatz, direkt im Browser telefonieren
Follow-ups

Nachfassen passiert, ohne dass du daran denkst

Wer „Rückruf“ sagt, bekommt einen Rückruf: Mit einer Taste steht er im Kalender, in der Tagesansicht und in der nächsten Dialer-Session.

  • Voreinstellung: übermorgen um 10 Uhr, jederzeit änderbar
  • Verpasste Anrufe werden automatisch zu Aufgaben
  • Ansichten wie „Ohne Kontakt seit 14 Tagen“ fangen alles ab, was versandet
Posteingang und Telefonie

Jedes Wort zum Kunden, an einer Stelle

Mails, Anrufe und Notizen laufen in einem Verlauf pro Lead zusammen. Wer im Team später übernimmt, muss nichts nachfragen.

  • Anrufe im Browser ab 0,09 € pro Minute ins Festnetz
  • Calls unter 3 Sekunden und verpasste Anrufe kosten nichts
  • Mails senden und empfangen über dein eigenes Postfach

Einwilligungen

Anruf, E-Mail, Aufzeichnung, Weitergabe: je Lead mit Wortlaut und Datum. Fehlt eine, sperrt der Dialer.

Objekte

Dein Portfolio mit Phasen, direkt an Deals und Suchprofile der Kunden gehängt.

Kalender und Buchungslinks

Termine mit Bestätigungsmail und .ics, Kunden buchen selbst über deinen Link.

Unterlagen

Kunden laden Dokumente über einen privaten Link hoch, du siehst sie beim Lead.

Auswertung

Anrufe, Erreichbarkeit, Termine und Abschlüsse je Zeitraum und je Teammitglied.

Rollen im Team

Inhaber, Admin, Vertrieb, Nur lesen. Auf Wunsch sieht jeder nur seine eigenen Leads.

Ablauf

So läuft ein Lead durch Leadwerk

Sechs Stationen, von der Anfrage bis zum Abschluss. Keine davon braucht eine zweite Tabelle.

  1. 1

    Lead kommt rein

    Über Formular, Zapier, CSV oder von Hand. Dubletten fängt Leadwerk ab, die Einwilligung wird gleich mit gespeichert.

  2. 2

    Heat entscheidet

    Der neue Lead bekommt seine Flamme und reiht sich in deiner Ansicht ein, ganz oben, wenn er frisch ist.

  3. 3

    Anrufen

    Dialer starten, Notiz tippen, sprechen. Das Gespräch wird mit Dauer und Kosten gespeichert.

  4. 4

    Ergebnis festhalten

    Eine Ziffer genügt. Status, Rückruf oder Termin ergeben sich aus deinen Regeln, nicht aus Handarbeit.

  5. 5

    Nachfassen

    Rückrufe, Mails und Aufgaben erscheinen zur rechten Zeit in „Heute“. Verpasstes wird zur Aufgabe.

  6. 6

    Abschließen

    Der Deal läuft durch deine Phasen, Unterlagen kommen per Link, am Ende steht „Gewonnen“ in der Auswertung.

Anbindungen

Leads kommen aus deinen Tools und Daten gehen wieder raus

Kein Datenfriedhof: Alles, was bei dir ankommt oder rausgeht, läuft über offene Schnittstellen.

Leads rein

  • P
    Perspective
    Funnel-Anfragen als Webhook
    Läuft
  • O
    Onepage
    Formulare direkt als Lead
    Läuft
  • Z
    Zapier
    Jede App mit Zapier-Anschluss
    Läuft
  • M
    Make
    Szenarien mit Feldzuordnung
    Läuft
  • n
    n8n
    Selbst gehostete Workflows
    Läuft
  • C
    CSV-Import
    Excel oder Alt-CRM, mit Dublettencheck
    Läuft
  • E
    Eigene Webhook-Adresse
    Je Quelle widerrufbar
    Läuft

Mails und Termine

  • E
    Eigenes Postfach (SMTP)
    Senden mit deiner Domain
    Läuft
  • C
    Calendly
    Buchungen werden Lead und Termin
    Läuft
  • C
    Cal.com
    Alternative für Buchungen
    Läuft
  • G
    Google Kalender
    Zwei-Wege-Abgleich
    In Arbeit
  • M
    Microsoft 365 Kalender
    Zwei-Wege-Abgleich
    In Arbeit
  • G
    Google und Microsoft Postfach
    Mails per Anmeldung verbinden
    In Arbeit

KI und eigene Anbindungen

  • C
    Claude und ChatGPT
    Leads suchen, Notizen lesen, Aufgaben anlegen
    Business
  • C
    Cursor, Windsurf, Zed, Cline
    Über denselben MCP-Zugang
    Business
  • M
    MCP-Server
    Ein Endpunkt für KI-Assistenten
    Business
  • R
    REST-API
    Schlüssel mit Lesen oder Lesen und Schreiben
    Business
  • A
    Ausgehende Webhooks
    Signierte Events bei neuen Leads, Deals, Terminen
    Business
Preise

Ein Preis pro Paket. Dazu nur, was du wirklich nutzt.

Alle Pakete enthalten Power-Dialer, Leads, Aufgaben, Kalender, Posteingang und Auswertung. Preise netto.

Start

Für Einzelkämpfer

29 €pro Monat

zzgl. MwSt., monatlich abgerechnet

Jetzt starten
1 Platz inklusive
  • Power-Dialer und Anrufe mit dem eigenen Telefon
  • Leads, Ansichten und eigene Felder
  • Dealphasen, Aufgaben und Kalender
  • Posteingang, Vorlagen und Unterlagen
  • Auswertung der Anrufe und Abschlüsse
Beliebteste Wahl

Team

Für Teams, die gemeinsam telefonieren

59 €pro Monat

zzgl. MwSt., monatlich abgerechnet

Jetzt starten
3 Plätze inklusive
  • Objekte im Portfolio
  • Ansichten mit dem Team teilen
  • Telefonie im Browser als Zusatz
  • Weitere Plätze dazubuchbar

Business

Für Teams, die selbst anbinden

99 €pro Monat

zzgl. MwSt., monatlich abgerechnet

Jetzt starten
5 Plätze inklusive
  • Alles aus Team
  • REST-API mit eigenen Schlüsseln
  • MCP-Zugang für KI-Assistenten
  • Ausgehende Webhooks
FAQ

Fragen, die vor dem Start kommen

Brauche ich eine Telefonanlage oder einen Anbieter?

Nein. Du kannst mit deinem eigenen Telefon anrufen: Leadwerk übergibt die Nummer, du wählst, danach hältst du das Ergebnis im Dialer fest. Wer direkt im Browser telefonieren will, bucht eine deutsche Rufnummer als Zusatz dazu.

Was kostet das Telefonieren im Browser?

Du lädst Guthaben auf und zahlst je angefangene Minute: 0,09 € ins Festnetz, 0,19 € ins Mobilnetz und 0,05 € für eingehende Anrufe. Anrufe unter 3 Sekunden und verpasste Anrufe sind frei.

Woher bekomme ich meine Leads in Leadwerk?

Jede Quelle bekommt eine eigene Webhook-Adresse, die du in Perspective, Onepage, Zapier, Make oder n8n einträgst. Alternativ importierst du eine CSV-Datei oder legst Leads von Hand an. Dubletten werden erkannt.

Wie hilft mir Leadwerk bei Einwilligungen?

Zu jedem Lead speicherst du Einwilligungen für Anruf, E-Mail, Aufzeichnung und Weitergabe, mit Wortlaut und Zeitpunkt. Fehlt die für den Anruf, bleibt der Anrufknopf gesperrt. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Was bedeutet Lead-Heat?

Ein Wert von 0 bis 100 pro Lead, berechnet aus seiner Aktivität: Mails geöffnet, Gespräche geführt, Termine gebucht. Je höher, desto weiter oben steht der Lead und desto größer ist die Flamme.

Wie viele Nutzer sind enthalten?

Start enthält 1 Platz, Team 3 und Business 5. Ab Team kannst du weitere Plätze dazubuchen. Rollen wie Admin, Vertrieb und Nur lesen regeln, wer was darf.

Kann ich Leadwerk mit eigenen Systemen verbinden?

Mit dem Business-Paket bekommst du eine REST-API, ausgehende Webhooks und einen MCP-Zugang, über den KI-Assistenten wie Claude Leads suchen, Notizen lesen und Aufgaben anlegen können.

Wo finde ich Hilfe, wenn ich nicht weiterkomme?

In der App gibt es einen Support-Bereich. Du erreichst uns außerdem per E-Mail, die Adresse steht im Footer.

Heute noch den ersten Lead anrufen

Konto anlegen, Leads importieren, Dialer starten. Mehr Einrichtung braucht es nicht.

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